INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (di seguito, “GDPR”)

Computer Design protegge la tua privacy

per il trattamento dei dati personali
acquisiti tramite il presente sito web www.cdesign-group.com

1. INFORMAZIONI GENERALI
Si informano gli utenti (di seguito, anche quali “interessati”, ex. art.4, c.1 GDPR) dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:

  1. Il Titolare del Trattamento è Computer Design S.r.l. in persona del suo legale rappresentante Fabio Calzolari, con sede in S. Stefano Ticino (20010 – MI) – via Piave n. 46, c.f. 02598060966 / p.i.: 11980150152, che potrai contattare anche ai seguenti recapiti: info.cd@cdesign-group.com / tel.: +39 02.97482.1.
  2. Tutti i dati degli utenti, riferiti direttamente o indirettamente a persone fisiche, sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’art. 5 GDPR.
  3. Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti e accessi non autorizzati.
  4. Tramite il sito si raccolgono, mediante sistemi e supporti informatici ovvero cartacei (cfr.: stampa cartacea di documento informatico), solamente dati “comuni” ovvero informazioni che non comprendono “particolari categorie di dati” (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) ovvero di “dati giudiziari” (dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza).
  5. Il web hosting del sito è ubicato presso IDC di KPNQwest di Via Caldera,21 in Milano – e mantenuto da Computer Design ai fini della sua gestione e manutenzione. I dati sono posti all’interno dello Spazio economico europeo; eventuali trasferimenti di dati a sub-responsabili all’estero verranno coperti da clausole contrattuali standard e/o da relativa decisione di adeguatezza, in conformità agli artt. 45 e 46 GDPR.
  6. L’elenco aggiornato delle persone autorizzate al trattamento per conto del Titolare nonché dei responsabili esterni del trattamento designati da Computer Design è disponibile presso la sede del Titolare.
  7. La politica della privacy di Computer Design non comporta, infine, il trattamento di dati personali di persone fisiche minori di 18 anni di età. Pertanto questo sito non è destinato a raccogliere intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, direttamente e/o su richiesta degli utenti.

2. I TUOI DATI PERSONALI

Si descrivono le modalità di gestione dei dati personali acquisiti tramite il presente sito web www. cdesign-group.com che prevedono la possibile interazione con l’utente:

  • (2.1) dati di navigazione
  • (2.2) supporto
  • (2.3) iscrizione newsletter
  • (2.4) posizioni aperte/lavora con noi (offerte di lavoro)
  • (2.5) altri dati
  • (2.6) Cookies

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero – attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi – permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Finalità e base giuridica del trattamento

(GDPR- art.13, comma 1, lett. c)

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare – GDPR considerando n. 49).
Ambito di comunicazione

(GDPR- art.13, comma 1, lett. e,f)

I dati sono trattati da personale interno del Titolare, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-art.29) nonché da parte di responsabili esterni debitamente nominati (vedi punto 1.5).
Periodo di conservazione dei dati

(GDPR- art.13, comma 2, lett. a)

I dati sono conservati per frazioni di tempo molto brevi ovvero per il tempo strettamente necessario richiesto dalla navigazione stessa.
Conferimento

(GDPR – art.13, comma 2, lett. f)

I dati non sono conferiti dall’interessato ma acquisiti automaticamente dai sistemi tecnologici del sito.

2.2 Supporto

La sezione “Supporto” ove si prevede l’attivazione dell’assistenza da remoto (“Richiedi supporto contrattualizzato / non contrattualizzato”) consentono all’interessato, già Cliente del Titolare, di attivare il servizio di controllo del proprio PC col team dedicato di Computer Design.

In caso di apertura ticket da parte del Cliente, il trattamento comporta l’accesso da remoto, di volta in volta a seguito di specifici ticket di apertura, al computer del Cliente, mediante il sistema desktop da remoto (Gotoassist), sotto la supervisione del Cliente stesso.

Finalità e base giuridica del trattamento

(GDPR-art.13, comma 1, lett. c)

Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto necessari per poter rispondere puntualmente alle richieste inoltrare dall’interessato.

L’invio della richiesta avviene sulla base del consenso dell’interessato, libero e informato, espresso mediante azione positiva inequivocabile (GDPR-art.6, co. 1, lett. a, considerando n. 32) documentato tramite apposita check-box (GDPR-art.7, co. 1). In ogni caso, il trattamento dei dati dei Clienti è necessario all’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (GDPR – art.6, co.1, lett. b).

Ambito di comunicazione

(GDPR-art.13, comma 1, lett. e,f)

I dati sono trattati da personale interno del Titolare, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-art.29) nonché da parte di responsabili esterni debitamente nominati (vedi punto 1.5).
Periodo di conservazione dei dati

(GDPR-art.13, comma 2, lett. a)

I dati sono conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta, e -quanto ai Clienti- i dati vengono conservati per la durata del rapporto contrattuale e sino 2 mesi dalla sua cessazione, al fine di monitorare le problematiche e/&o i supporti tecnici del Cliente o a fini statistici in tale ambito in virtù di un interesse legittimo del Titolare.
Conferimento

(GDPR-art.13, comma 2, lett. f)

Il conferimento dei dati riferiti ai campi obbligatori è necessario per poter ottenere una risposta ovvero a fornire allo staff Computer Design elementi utili per dare esecuzione al servizio di assistenza tecnica a favore del Cliente.

2.3 Iscrizione newsletter

La newsletter di Computer Design (“newsletter subscription”) consente un costante approfondimento rispetto a informazioni utili del settore ICT e per ciò che attiene a eventi Computer Design nonché a offerte di iniziative commerciali e/o promozionali del Titolare stesso.

Finalità e base giuridica del trattamento

(GDPR-art.13, comma 1, lett.c)

Viene richiesto esclusivamente l’indirizzo email, al solo fine di inviare la newsletter. L’iscrizione è subordinata all’accettazione di specifico, libero e informato consenso (GDPR-art.6, comma1, lett.a)
Ambito di comunicazione

(GDPR-art.13, comma 1, lett.e,f)

I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-art. 29) nonché da parte di responsabili esterni debitamente nominati (vedi punto 1.5).
Periodo di conservazione dei dati

(GDPR-art.13, comma 2, lett.a)

I dati sono conservati fino all’eventuale “dis-iscrizione”, liberamente effettuabile in qualsiasi momento attraverso il link contenuto in calce a ogni messaggio inviato.
Conferimento

(GDPR-art.13, comma 2, lett.f)

Il mancato conferimento dell’indirizzo email e del consenso comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio newsletter.

2.4 Posizioni aperte/lavora con noi (cfr.: offerte di lavoro)

La sezione “Posizioni aperte/lavora con noi” consente all’interessato di presentare la propria candidatura mediante l’invio di un proprio curriculum vitae all’email dedicata job.cd@cdesign-group.com, con l’inserimento delle informazioni professionali contenenti i requisiti e le competenze richieste, unitamente ai dati di identificazione (nome/cognome/anno di nascita) e i dati di contatto (indirizzo/email/telefono).

Finalità e base giuridica del trattamento

(GDPR-art.13, comma 1, lett.c)

Vengono richieste solamente informazioni non appartenenti alla particolare categoria di dati per poter valutare l’opportunità di un colloquio con il candidato al fine dell’inserimento nella struttura del Titolare. L’invio della richiesta è frutto della libera iniziativa dell’interessato ed è quindi subordinata allo specifico, libero e informato consenso (GDPR-art.6, comma1, lett.a). In ogni caso, il trattamento dei dati può essere necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato (GDPR- art.6, co.1, lett. b).
Ambito di comunicazione

(GDPR-art.13, comma 1, lett.e,f)

I dati sono trattati da personale interno del Titolare, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-art.29) nonché da parte di responsabili esterni debitamente nominati (vedi punto 1.5).
Periodo di conservazione dei dati

(GDPR-art.13, comma 2, lett.a)

I dati sono conservati per un massimo di 24 mesi a partire dalla data dell’invio della email del candidato oppure, se successiva, dalla data dell’inserimento del cv nella banca dati Computer Design, e ciò per il legittimo interesse del Titolare di disporre di profili professionali per un successivo inserimento presso la propria struttura.
Conferimento

(GDPR-art.13, comma 2, lett.f)

Il conferimento dei dati è del tutto facoltativo; la mancanza dei dati necessari per valutare la capacità professionale del candidato potrà impedire allo staff Computer Design di disporre elementi utili per predisporre un colloquio e/o un contatto con il candidato stesso.

2.5 Altri dati forniti volontariamente dall’utente.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica e/o ordinaria agli altri indirizzi indicati su questo sito (info.cd@cdesign-group.com), ovvero sollecitato dallo stesso Titolare (sezione Business “chiedi info”), comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Qualora il mittente inviasse il proprio curriculum per sottoporre la propria candidatura professionale, esso rimane l’unico responsabile della pertinenza ed esattezza dei dati inviati. Il mittente si dovrà in ogni caso astenere dall’inviare informazioni rientranti nelle “particolari categorie di dati” ovvero di “dati giudiziari” (vedi punto 1.4 – Informazioni Generali); in caso di ricezione, tali informazioni verranno cancellate, non venendo in alcun modo sottoposte a trattamento da parte del Titolare.

2.6 Cookies

La policy cookies puoi visionarla nell’apposita sezione: https://cdesign-group.com/cookie-policy/

3. I TUOI DIRITTI

3.1 Potrai liberamente esercitare i seguenti diritti in relazione al trattamento dei dati di Computer Design:

  1. Ottenere conferma che sia in o meno in corso un trattamento di dati che ti riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento.
  2. Richiedere la rettifica di dati inesatti;
  3. Richiedere la cancellazione dei dati nel caso in cui, tra le altre ragioni, gli stessi non siano più necessari per le finalità per cui sono stati richiesti; in tal caso, Computer Design provvederà a cesserà di trattare i dati, fatto salvo il caso in cui gli stessi siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
  4. Richiedere l’applicazione della limitazione del trattamento dei dati, nel qual caso gli stessi potranno essere trattati solo previo consenso dell’interessato; fanno eccezione la conservazione dei dati stessi e l’utilizzo per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto o per la protezione dei diritti di altri soggetti fisici o giuridici o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione Europea o di uno Stato Membro.
  5. Opporti, in tutto od in parte, per motivi legittimi al trattamento dei tuoi dati, in tal caso, Computer Design dovrà cessare di trattare i dati stessi, fatto salvo il caso in cui gli stessi siano necessari per la difesa contro possibili reclami.
  6. Ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati forniti a Computer Design o richiedere che Computer Design li trasferisca direttamente ad un altro titolare quando tecnicamente possibile.
  7. Revocare il consenso concesso, se pertinente, per le finalità specificate nel precedente punto 2 senza pregiudicare la legittimità del trattamento sulla base del consenso fornito precedentemente alla revoca.

3.2 I suddetti diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, e portabilità dei dati potranno essere esercitati direttamente dall’interessato o da un suo rappresentante legale o volontario, mediante richiesta rivolta a Computer Design ai suoi dati di contatto mediante invio di lettera raccomandata a.r. presso la sede di Computer Design S.r.l. in S. Stefano Ticino (20010 – MI) – via Piave n. 46 ovvero di email all’indirizzo info.cd@cdesign-group.com  o, infine, di email pec all’indirizzo billing.cd@pec.cdesign.it .

L’interessato ha diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di controllo

4. AGGIORNAMENTO DELLA POLICY

Si segnala che la presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa e giurisprudenza di riferimento. In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in home-page del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente policy. Si tratta di un’informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR, valida esclusivamente per il sito www.cdesign-group.com  e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

5. ALTRE INFORMATIVE
Per l’informativa generale per Clienti, Fornitori, Consulenti potete cliccare qui.